Apesar de não ser considerada em um primeiro momento em conjunto com plano de negócio e formatação de pessoal, para suportar um exponencial crescimento de uma indústria de pequeno ou médio porte é importante lançar mão de uma ferramenta que unifique a gestão interna, emissão de notas fiscais, prestação de contas e o controle de estoque e de informações gerais. Ainda que esses controles sejam feitos manualmente com tabelas em programas instalados nos computadores, pode ser que no futuro as empresas não tenham tempo hábil para se adaptarem corretamente às mudanças relativas ao crescimento, além de que é possível que as companhias queiram mais.

“Quem antes emitia notas fiscais em papel, hoje o faz de forma eletrônica”, lembra a diretora dos Segmentos de Manufatura e Logística da TOTVS, Angela Gheller Telles, que emenda “o mesmo tende a acontecer com controle de estoque, prestação de contas e folhas de pagamento”, cita. A justificativa da executiva é embasada por um estudo da companhia com empresas que utilizam o software de gestão. Ele aponta que o programa reduz de 5 a 15% seus estoques.

Isso puxa um resultado que representa o desejo de muitos industriais: mais capital de giro para novos investimentos e menos pessoas envolvidas no processo. Logo, uma equipe mais enxuta e com ganho de produtividade. Angela afirma ainda que um software desse tipo dá mais tranquilidade para seus gestores, pois colabora em tomadas de decisão, uma vez que, com as informações geradas e devidamente analisadas, é possível saber:

1. Qual produto dá resultado

2. O mercado específico que vale algum investimento

3. Quanto determinado cliente dá de resultado e se vale novos investimentos

4. Se a empresa vai conseguir entregar o pedido contratado

A diretora explica que software de gestão é simples de ser utilizado, independentemente do tamanho da empresa, e que crescem acompanhando a expansão da companhia. Assim, não é preciso trocar de software a cada novo passo. “Para atualizar não é necessário que uma equipe vá até a empresa mexer nele”, pois ele pode ser rodado de dentro de um servidor do cliente.