A boa gestão e a definição de estratégias dentro do setor industrial são pontos fundamentais para que empresas atinjam o sucesso de suas operações. Neste caso, a adoção de um sistema ERP para indústrias torna-se imprescindível, garantindo evolução e ajudando com o desenvolvimento do setor.
No ambiente da indústria, o sistema ERP pode ser adotado por empresas de diversos ramos e com variados níveis diferentes de maturidade de gestão.
Se você tem interesse em compreender mais sobre o sistema ERP, bem como saber os diferenciais e as vantagens que ele oferece às indústrias, continue a leitura. Entenda como essa opção pode ajudar a melhorar a gestão do parque fabril.
O que é um sistema ERP? Para que ele pode ser utilizado?
A sigla ERP vem de Enterprise Resource Planning (no português, Planejamento de Recursos Empresariais). Trata-se de uma solução integrada para automatizar e unificar os processos administrativos, operacionais e financeiros das indústrias. O sistema ERP pode beneficiar diferentes atividades, como:
- Gestão da produção;
- Controle de estoque,
- Departamento financeiro;
- Cadeia de suprimentos, entre outros.
Seu objetivo é promover eficiência e visibilidade 24 horas por dia. Segundo a TOTVS, o ERP funciona como um suíte integrado de aplicações. “Seus recursos compartilham os mesmos modelos de dados, cobrindo de ponta a ponta os processos operacionais e administrativos”.
A propósito, a respectiva ferramenta é especialmente utilizada por organizações que desejam gerenciar dados de diversas fontes e departamentos, simultaneamente. É possível garantir acessibilidade às informações para a tomada de decisão a qualquer momento. “O ERP capacita a gestão do chão de fábrica, ao mesmo tempo que transforma o processo de manufatura”.
Importância do ERP para indústrias
O ERP (Enterprise Resource Planning) é fundamental para indústrias que buscam otimizar seus processos e se manterem competitivas no mercado. Essa solução integra diferentes áreas da empresa, como produção, estoque, finanças e logística, centralizando informações em uma única plataforma.
Isso permite maior eficiência na gestão, reduzindo erros causados por dados fragmentados e otimizando o fluxo de trabalho. Além disso, o ERP oferece dados em tempo real, que ajudam na tomada de decisões estratégicas e no planejamento de recursos, contribuindo para um uso mais inteligente dos investimentos e o aumento da produtividade.
Outro benefício do ERP para indústrias é a sua capacidade de adaptar-se às demandas específicas de cada setor. Ele pode ser configurado para atender a particularidades, como o controle rigoroso da cadeia de suprimentos, a rastreabilidade de materiais e a gestão de conformidade regulatória.
Isso é especialmente importante em mercados industriais com normas rigorosas e alta competitividade. Assim, o ERP não apenas organiza a operação interna, mas também proporciona maior agilidade e qualidade no atendimento às demandas do cliente, fortalecendo a posição da indústria no mercado.
Principais funcionalidades do ERP para a indústria
O ERP para a indústria é um sistema completo que atende às necessidades específicas do setor, integrando todas as áreas em uma única plataforma. Ele oferece funcionalidades que vão desde a gestão administrativa até o controle de qualidade, garantindo uma operação eficiente e integrada. Veja mais funcionalidades a seguir!
Gestão administrativa
O módulo de gestão administrativa no ERP facilita o planejamento, a organização e o controle das operações industriais. Ele integra processos como gestão de contratos, administração de recursos e monitoramento de KPIs, garantindo que as operações estejam alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa.
Financeiro
No âmbito financeiro, o ERP oferece funcionalidades robustas para controle de fluxo de caixa, contas a pagar e receber, gestão de investimentos e análise de resultados financeiros. Isso permite que a indústria mantenha suas finanças organizadas e tome decisões baseadas em dados precisos.
Fiscal e contábil
O módulo fiscal e contábil do ERP assegura conformidade com as exigências legais e simplifica o gerenciamento de tributos. Ele automatiza tarefas como apuração de impostos, emissão de notas fiscais e geração de relatórios contábeis, reduzindo riscos de erros e garantindo segurança no cumprimento das obrigações fiscais.
Manufatura
O ERP para manufatura é essencial para o planejamento e controle da produção. Ele permite o gerenciamento de ordens de fabricação, otimiza o uso de máquinas e recursos, e oferece ferramentas para o acompanhamento de prazos e custos. Isso garante uma produção mais ágil e eficiente.
Controle de qualidade
O módulo de controle de qualidade assegura que os produtos atendam aos padrões estabelecidos. Com funcionalidades para rastreabilidade, inspeções e gestão de não conformidades, ele ajuda a identificar e corrigir problemas rapidamente, mantendo a reputação da indústria e a satisfação do cliente.
Sistema ERP para indústrias: otimiza e aumenta a produtividade industrial
Dentro de uma definição mais técnica, o ERP pode ser utilizado por todos os setores, desde a gestão de estoque até a gestão financeira.
Assim, quando voltado para a indústria, o principal objetivo do sistema de ERP é integrar todas as áreas da organização, principalmente, a parte industrial: chão de fábrica, controle da produção e controle de estoque.
“Cabe ao Sistema ERP a responsabilidade de tornar a informação fluida entre todos os setores da empresa, inclusive o chão de fábrica, que normalmente fica segregado em alguns sistemas ERPs que não são específicos para a indústria”, salienta Thiago Leão, Diretor Comercial da Nomus.
Nessa mesma linha, o sistema ERP, quando vocacionado para a indústria, permite conectar informações da produção de insumos e máquinas que estão operando com parametrizações e funcionalidades específicas que contribuem para a rotina industrial.
“Com isso, o ERP digitaliza a gestão do chão de fábrica, ao mesmo tempo em que otimiza e aumenta a produtividade dos processos de manufatura”, diz Angela Gheller, diretora de Agroindústria da TOTVS.
Vantagens do sistema ERP para as indústrias
Sem dúvidas, o ERP oferece muitas vantagens para o ambiente industrial. Ele tem a responsabilidade de tornar as informações mais nítidas e visíveis para a tomada de decisão.
“O ERP para indústrias tem a obrigação de levar a informação de forma confiável de um lado para o outro, integrando as áreas e, com isso, os setores têm uma melhor comunicação e acabam sendo mais efetivos em relação à produtividade e aumento no seu nível de entrega e um patamar de serviço da indústria”, opina Leão.
Por exemplo: imagine que temos um operador em uma máquina e no meio do processo ela acaba tendo algum tipo de problema que requer uma manutenção na indústria. Com o sistema ERP integrado, é possível que o operador sinalize que aquela máquina não está funcionando bem e, com isso, vai acarretar um atraso na entrega daquele produto ao cliente.
Consequentemente, o departamento comercial já consegue tratar previamente uma possível insatisfação com o cliente e recombinar o prazo de entrega. Também é possível acionar a equipe de manutenção para atuar de forma corretiva na situação.
Além do mais, o ERP permite um amplo planejamento dentro da indústria. “Cabe ao sistema ERP permitir, de forma ampla, o planejamento e suas restrições para entregas e investimentos necessários para a continuidade do fluxo de produção, unificando a gestão da empresa, dos processos e setores”, complementa a diretora da TOTVS.
Todas as indústrias têm capacidade para aderir ao sistema ERP?
Uma dúvida comum entre empresários do setor industrial é se sua empresa está ou não capacitada para adotar um sistema ERP.
Toda e qualquer indústria pode e deve adotar um ERP. “Esse é o primeiro passo da jornada de transformação digital de qualquer indústria”, opina Leão.
No entanto, a indústria deve ter seus processos totalmente padronizados: “na indústria sem um processo definido, fica realmente difícil implementar o sistema ERP, pois ela se torna, na verdade, uma empresa artesanal. Em contrapartida, quando a indústria tem seus processos definidos, isso possibilita ter um sistema ERP”, complementa.
Já Angela Gheller explica que o ERP é um sistema que vai auxiliar a organização e o controle de informações, apoiando também o processo de gestão e tomada de decisão: “desde uma indústria nova e recém-criada até uma mais antiga, tradicional e madura no mercado devem escolher ter o apoio de um ERP para sua gestão. Isso certamente vai facilitar e simplificar toda a operação”, completa.
Como implementar o sistema ERP para indústrias?
Em um primeiro momento, o gestor deve começar escolhendo um ERP que seja direcionado para a indústria. Depois, é preciso investir nos dados do que a indústria faz, do seu objeto social. Para isso, deve-se controlar muito bem e ter as informações de todos os processos industriais em mãos.
A padronização de seus processos e produtos também é importante para garantir a eficiência. Isso porque a padronização ajuda no planejamento e no controle, inclusive financeiro.
É preciso planejar minuciosamente a implementação do sistema ERP. O Portal A Voz da Indústria conseguiu dicas valiosas:
- Todos os setores da empresa devem estar envolvidos e atualizados sobre a implementação do sistema.
- Além disso, os colaboradores devem ser capacitados para utilizar a ferramenta com eficiência – vale oferecer treinamentos periódicos.
- Por fim, é fundamental realizar testes com o sistema ERP em um ambiente controlado antes de implantá-lo na empresa definitivamente.
Se você se interessou pelo tema aqui abordado é porque planeja inovar em sua indústria. Para saber mais sobre outras ferramentas que o mercado dispõe para o aumento da produtividade e otimização da linha de produção, acompanhe o conteúdo do Portal A Voz da Indústria.
