Registrar, organizar, analisar dados e acompanhar todos os demonstrativos financeiros. Essas são as principais tarefas da adoção da contabilidade para indústrias.

Sem elas, a tendência de a indústria “caminhar para a escuridão econômico/financeira” é elevada.

No entanto, ainda é comum muitas empresas, essencialmente as de pequeno porte, associarem a contabilidade para indústrias a processos burocráticos e operações repetitivas.

Por isso, alguns pontos merecem maior atenção. Acompanhe.

O que é a contabilidade industrial?

A contabilidade industrial é o braço estratégico que mensura e analisa os custos de produção para garantir a saúde financeira da fábrica. Diferente da contabilidade comercial, ela apura o valor real dos produtos através da soma de materiais, mão de obra direta e custos indiretos de fabricação (CIF).

Ao utilizar métodos como o custeio por absorção, ela integra o inventário de matérias-primas ao estoque de produtos acabados. Essa precisão é vital para a formação de preços competitivos, análise de rentabilidade e o cumprimento rigoroso de exigências fiscais e societárias.

Contabilidade para indústrias: por que é tão importante?

No âmbito geral, a contabilidade é a ciência que estuda a história de qualquer negócio por meio dos números, sendo imprescindível para tudo, deste a gestão financeira até a burocrática.

“No Brasil, por uma necessidade que é enfrentar o processo inflacionário e burocrático (fiscalizações), raras as vezes, damos importância à contabilidade como instrumento para gerenciar finanças, fazer a gestão fiscal e tributária ou gerencial”, explica Fernando José de Paula e Silva, Economista e conselheiro Trends Innovation.

A contabilidade servia, no passado, somente para registrar os números que atendessem à fiscalização, mas, hoje, o uso correto da contabilidade significa um diferencial estratégico para melhorar o resultado da empresa.

gestores industriais analisando as finanças de uma indústria

No caso da indústria, o economista ressalta que a contabilidade deve registrar todos os atos que acontecem dentro da empresa:

“Cabe à contabilidade anotar a entrada de valores dos sócios até capital de terceiros utilizados para a compra de insumos, máquinas e equipamentos que serão utilizados para transformar matéria prima em produto final, com geração de lucro.”

Além do mais, as práticas contábeis em indústrias ajudam a apoiar diversos setores e processos, como:

  • Acompanhamento e gestão de estoques, registros de lucros e perdas;
  • Identificação de informações financeiras;
  • Análises para apoiar a tomada de decisões, aumentando os lucros e eficiência da sua indústria.

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Como funciona a contabilidade para a indústria na prática?

A contabilidade industrial controla o ciclo econômico completo, desde a aquisição de insumos até a venda do produto acabado. O processo baseia-se na apropriação rigorosa de custos, segregando materiais diretos, mão de obra (MOD) e custos indiretos de fabricação (CIF), como energia e depreciação de máquinas.

No Brasil, o método obrigatório é o custeio por absorção, que integra todos os gastos fixos e variáveis ao valor do estoque. Além da mensuração de ativos, a contabilidade gerencia créditos tributários de IPI, ICMS e PIS/COFINS, essenciais para o fluxo de caixa.

Essa estrutura fornece o suporte técnico para o valuation de estoques, formação de preços estratégica e análise precisa da rentabilidade por linha de produto.

Qual é a diferença entre o custeio por absorção e o variável?

O custeio por absorção é a metodologia exigida pela legislação brasileira, onde todos os custos, sejam eles fixos ou variáveis, são incorporados ao valor do produto. Ele é essencial para o balanço patrimonial e a avaliação de estoques.

Já o custeio variável é uma ferramenta puramente gerencial. Ele apropria apenas os custos que variam com o volume produzido, sendo ideal para calcular a Margem de Contribuição e o Ponto de Equilíbrio.

Para o gestor industrial, o ideal é usar o método da absorção para fins fiscais e o variável para decidir se vale a pena aceitar um pedido de última hora ou descontinuar uma linha de produção.

Qual é o impacto da reforma tributária na contabilidade industrial?

A substituição de tributos como ICMS e IPI pelo IVA Dual (IBS e CBS) altera o DNA da contabilidade fabril. Com a tributação no destino, encerra-se a “guerra fiscal”, onde as indústrias mantinham um CD em outro estado apenas por benefício de ICMS, mesmo aumentando o frete.

Agora a malha logística poderá focar na redução real de custos e prazos, e por isso será gradativamente reorganizada.

Na prática, a contabilidade deve integrar-se ao Supply Chain para gerenciar o crédito financeiro imediato sobre insumos e ativos fixos, otimizando o ROI de novas máquinas. Durante a convivência dos regimes, o desafio será o compliance em dobro e o ajuste no valuation de estoques.

Para o gestor, o lucro deixa de vir da engenharia tributária e passa a depender da eficiência operacional e da desoneração de exportações, tornando a competitividade técnica o principal pilar de crescimento.

Pontos de atenção relacionados à contabilidade industrial

A utilização da contabilidade para indústrias faz com que os gerentes e gestores tenham uma visão muito mais holística da organização, permitindo determinar os rumos futuros e possíveis mudanças estratégicas.

Dessa forma, em um primeiro momento, a contabilidade permite o real entendimento sobre quais são os custos industriais necessários para a produção de determinado produto dentro da indústria. Ou seja, há um melhor controle dos custos de produção, organização de estoque e controle financeiro.

“Dentre as muitas possibilidades, os registros corretos dos estoques e dos insumos permitem o conhecimento da eficiência da indústria para produzir determinado bem”, complementa José de Paula e Silva.

Mas além disso, outros pontos merecem atenção e mostram a relevância da contabilidade para indústrias, dentre os quais:

Instrumento de governança

A contabilidade para indústrias representa um dos melhores instrumentos de governança de qualquer empresa. Ou seja, ajuda a fortalecer a organização e alinhar os interesses do negócio, dos sócios, dos diretores, acionistas e outros stakeholders.

“Essa metodologia tem a transparência como resultado das informações necessárias para que o mercado a classifique com objetivo de receber investimentos, seja do mercado de ações ou mesmo do mercado financeiro”, indica.

Permite identificar falhas

Uma contabilidade bem-feita é a melhor ferramenta que existe para identificação de falhas, tanto na produção quanto na comercialização dos produtos.

Por meio da auditoria dos relatórios contábeis, a empresa usa a contabilidade para conferir quão boa é a gestão do negócio.

gestores fazendo a contabilidade para indústrias com papéis e notebooks

Permite encontrar alternativas de redução da carga tributária

É de conhecimento de todos que a carga tributária é o percalço que mais atrapalha a competitividade da indústria.

Conforme levantamento da Confederação Nacional da Indústria (CNI), o peso dos impostos sobre o setor é de 46,2% do PIB, enquanto, na média do país, são cobrados 25,2%. Mas há um jeito de, ao menos, enfrentar esse problema: investir na contabilidade, como explica.

“A contabilidade de custos, juntamente com a forma como são registrados os movimentos fiscais e tributários, permite encontrar alternativas de redução da carga tributária, bem como combater fraudes e maximizar os ganhos”, opina Fernando.

Veja também: CMV (Custo das Mercadorias Vendidas): saiba o que é e aprenda a calcular corretamente

Dicas para ter uma boa contabilidade para indústrias

Para que a contabilidade para indústria permita que todos os benefícios e vantagens sejam obtidos, temos 2 pontos de fundamental importância: treinamento e automação de processo.

O treinamento é um diferencial importante para a obtenção de melhores resultados, mas não apenas daqueles que trabalham diretamente na contabilidade, e sim de todos os agentes da indústria.

“Cada um dos agentes tem um importante papel na geração de capital, o objetivo final da indústria, e que é registrado pela ciência da contabilidade”, indica.

Já a automação de processos contábeis adquire fundamental importância ao ponto de as informações fornecidas pela contabilidade permitirem a inovação dos modelos de negócio por meio da gestão.

“O controle perfeito da entrada dos insumos e da capacidade de produção de cada máquina e equipamento utilizado no processo de transformação da indústria faz com que o resultado obtido na prática coincida com o resultado contábil”, finaliza o economista.

Por fim, se a sua indústria tem dificuldade de cuidar das análises contábeis, a recomendação é contar com o apoio de um profissional que esteja diariamente em contato com esse tipo de medida.

Agora que você sabe mais sobre contabilidade para indústrias, fique por dentro de tudo o que acontece no setor industrial de metal-mecânica, continue acompanhando A Voz da Indústria, o portal de conteúdo das feiras EXPOMAFE e FEIMEC.

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