A prática da locação de equipamentos industriais tem aumentado cada vez mais em diversos setores, incluindo o de construção civil. Empresas de pequeno, médio e grande porte estão optando por alugar em vez de comprar, uma vez que podem garantir alguns benefícios. 

No conteúdo a seguir, você confere o porquê a locação de máquinas e equipamentos pode ser uma excelente opção de negócio, principalmente, em casos específicos.

Vale a pena alugar equipamentos industriais em vez de comprar?

A redução dos custos iniciais está entre os principais benefícios da locação de máquinas e equipamentos pesados. O aluguel de máquinas é uma alternativa para empresas que ainda não estão em uma posição financeira ideal para comprometer seu crédito.

Isso porque a compra exige um alto investimento, logo, o aluguel permite que as empresas usem equipamentos efetivos sem comprometer muito do capital inicial. Além disso, a locação é fundamental para projetos temporários ou de curto prazo. Mais vantagens você confere a seguir:

Flexibilidade e variedade

O processo de manufatura na indústria é baseado em projetos, assim como as obras do setor de construção civil. E cada um tem a sua peculiaridade, podendo exigir diferentes tipos de equipamentos, ferramentas e insumos. Quando a empresa opta pela locação, acaba tendo mais flexibilidade para escolher o maquinário e materiais conforme a sua demanda e para cada etapa da construção.

Manutenção

A locação do maquinário pode trazer consigo uma outra vantagem: a manutenção dos equipamentos. Com isso, a empresa locatária reduz a sua preocupação com manutenções corretivas, garantindo que a produção ou obra estejam sempre em pleno andamento. O tempo de inatividade é reduzido e os custos também.

Modernização

Por ser rotativo, o mercado de locação, geralmente, oferece equipamentos mais novos e atualizados. Isto significa que a empresa poderá contar com tecnologias mais modernas, sem precisar investir na renovação do maquinário.

Logística

Além dos demais benefícios, temos também a questão da logística para indústria. Isso porque empresas locadoras de equipamentos também se responsabilizam pela entrega e retirada diretamente na empresa contratante ou na própria obra. Esse trabalho simplifica a gestão da logística e ainda reduz custos com transporte e armazenamento das máquinas.

Quando o aluguel de equipamentos industriais vale mais a pena?

Essa resposta é simples: tudo depende da estratégia. Quando a duração do projeto é limitada e a compra não justifica o investimento está entre os principais motivos. Também, quando o tipo de equipamento necessário varia conforme cada projeto e quando existe a preocupação com a manutenção, conforme citado a pouco.

Segundo a Pólitan, para ter certeza de que a locação é uma boa opção, é preciso que a empresa consiga enxergar a possibilidade de ampliar a estrutura da produção e se o aluguel se ajusta à realidade do negócio.

“Independentemente de ser um momento de crise econômica ou não, a locação é uma opção. Mesmo em cenários favoráveis à economia, as empresas enfrentam suas situações próprias e específicas. Nem sempre é possível um investimento”, finalizam os especialistas da Pólitan.

Locação de equipamentos x leasing: qual a melhor opção?

Na prática da locação de equipamentos industriais você pode se deparar com duas opções: locação e leasing. Embora ambas se pareçam muito, elas não são iguais. E a escolha por um ou outro modelo dependerá das necessidades específicas e condições financeiras de cada empresa. 

A locação, por exemplo, compreende o uso de máquinas e/ou ferramentas por um período de tempo definido em contrato. Não há compromisso de compra no final do período estipulado. Além disso, quem loca tem flexibilidade para ajustar o tempo de uso dos equipamentos conforme a sua demanda.

Por sua vez, o leasing se parece com um contrato de financiamento, cujo equipamento alugado por um período pode ser uma opção de compra para a empresa locatária no final do tempo acordado. Ela paga um valor estipulado (residual), o qual é definido previamente. Temos dois tipos de leasing (os mais utilizados):

1. Leasing financeiro

A empresa paga pelo uso, mas já com a intenção de compra no final.

2. Leasing operacional

Este modelo é mais parecido com a locação, no entanto, oferece períodos de contratos mais longos e condições mais rígidas quanto à manutenção dos equipamentos.

Diferenças entre locação de curto prazo e longo prazo

A locação de curto prazo é indicada para projetos temporários. Aqueles sazonais ou emergenciais. Isso porque oferece mais flexibilidade e a empresa pode utilizar o respectivo equipamento apenas no tempo que considerar necessário. Ou seja, o orçamento não acaba sendo comprometido por muito tempo. 

Já a locação a longo prazo é viável se a empresa necessita utilizar o respectivo equipamento ao longo de meses ou até mesmo alguns anos. Aqui, ela tem custos mensais mais baixos e o contrato inclui a desejada manutenção, de modo a garantir tranquilidade e controle sobre o maquinário.

O que cada empresa deve considerar ao alugar equipamentos industriais?

Antes de tudo, é preciso estabelecer diretrizes sobre essa escolha. Alguns pontos devem ser considerados, entre os quais, a necessidade do projeto, a condição do equipamento que será alugado, os custos iniciais e adicionais, se há ou não suporte técnico e a flexibilidade do contrato. O objetivo é garantir maior eficiência operacional e segurança ao projeto.

A propósito, algumas locadoras oferecem também treinamentos para o uso dos equipamentos e manejo de ferramentas. Nem sempre é necessário, principalmente, quando os profissionais são qualificados. Vale fazer uma análise e conferir se a locadora oferece este benefício.

Quais impostos incidem sobre o aluguel de equipamentos industriais?

Vimos até aqui que a locação é uma ótima opção conforme o projeto de cada empresa. No entanto, uma questão que deve ser abordada é com relação à tributação, que existe e deve ser calculada. Quais são os impostos?

1. O INSS incide sobre a prestação do serviço de locação. As alíquotas variam de 2% a 5%, dependendo da região. Inclusive, a nota fiscal emitida na negociação é a NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica).

2. O IRPJ é considerado para as empresas que realizam a locação, uma vez que o aluguel é considerado receita.

3. O CSLL é calculado sobre o lucro da empresa, sendo outro tributo aplicado sobre a receita da locação.

4. PIS e COFINS incidem sobre a receita bruta, cujas alíquotas variam conforme o regime tributário da empresa.

Conseguiu tirar suas dúvidas sobre locação de equipamentos industriais? Para saber mais sobre este assunto e outros, acompanhe o conteúdo do Portal A Voz da Indústria e fique por dentro do que está sendo apresentado no mercado.